Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
• Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.
• Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
• Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.
• Coordonner diverses signatures
• Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
• Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats.
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Vous favorisez le travail d’équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).