Administrateur de base - YYZ

Objectif du poste

Fournir et coordonner un soutien continu aux Opérations aériennes, à la Gestion des services en vol et aux équipages en service.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et fournir des mises à jour aux pilotes en chef/adjoints de base, au gestionnaire régional des services en vol ainsi qu'aux gestionnaires des services en vol;
• Examiner les lettres du programme PAE (Programme d'aide à l'assiduité), rencontrer le pilote en chef, le gestionnaire régional des services en vol et/ou les gestionnaires des services en vol pour attribuer les lettres;
• Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et des agents de bord et coordonner la distribution des lettres de probation;
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.);
• Agir à titre d'intermédiaire entre le ou les pilotes/agents de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages;
• Coordonner avec l'administration des normes de vol et de la formation la distribution de la formation, des manuels Jeppesen et de l'entreprise pour les pilotes qui reviennent au travail;
• Coordonner avec les pilotes qui quittent l'entreprise pour s'assurer que tous les biens de l'entreprise sont retournés;
• Coordonner et autoriser la documentation pour les laissez-passer de sécurité aéroportuaire;
• S'assurer que les salles d'équipage sont toujours approvisionnées et bien rangées;
• Tenir à jour les casiers de distribution et les dossiers de courrier des pilotes et des agents de bord dans la salle d'équipage;
• Mettre à jour la bibliothèque du service comprenant les manuels COM, AOM et Jeppesen avec les révisions, bulletins et modifications;
• Être responsable de la commande des fournitures pour le service;
• Entretenir l'équipement de bureau;
• Être responsable de la codification, de la signature et de la transmission de toutes les factures et dépenses du service aux Comptes payables (jusqu'à 1 000 $);
• Agir à titre d'intermédiaire entre les Comptes payables et le pilote pour les questions concernant les e-trips et le suivi;
• Être responsable de la codification et de la transmission au destinataire approprié des factures et dépenses supérieures à 1 000 $;
• Coordonner, suivre et distribuer les laissez-passer de stationnement et les clés d'accès;
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes et des agents de bord et assurer un suivi rapide et précis par courriel, par téléphone ou en personne;
• Contacter les pilotes ou agents de bord dont les examens médicaux et/ou les passeports arrivent à échéance ou sont échus;
• Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports au service des dossiers d'équipage;
• Assurer le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées;
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une attention prioritaire à la sécurité personnelle ainsi qu'à celle des collègues et des clients;
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Les candidats à ce poste doivent posséder un niveau d'études minimal de 12e année;
• Le candidat idéal possédera 2 à 3 années d'expérience en administration de bureau ainsi qu'un certificat ou un diplôme en administration de bureau;
• Le candidat retenu doit posséder d'excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et l'organisation, et être capable de travailler sous pression, de respecter les échéances et de travailler avec un minimum de supervision;
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires;
• Le titulaire possédera un haut degré de maîtrise de tous les produits Microsoft Office;
• Le candidat doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Qualifications souhaitées

• Expérience dans l'industrie aéronautique.

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence pour les bases situées dans la province de Québec.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.

Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes concurrentiels d'épargne-retraite soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un programme complet de santé et de mieux-être, comprenant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus importante compagnie aérienne régionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express pour Air Canada, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son fort engagement envers les gens et la culture. Visitez notre page Prix et reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons reçus.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale!

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons offrir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des aménagements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz accorde de la valeur à la diversité et donne à ses employés les moyens de favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des chances équitables en matière d'emploi et d'avancement professionnel, et nous travaillerons continuellement à créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre réussite et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.