Administrateur de bloc, Ressources des équipages

L'administrateur de bloc, Ressources des équipages sera responsable du processus de vérification et de soumission de toute la paie des équipages ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal sera hautement motivé, fiable et démontrera une capacité à prendre des initiatives et à respecter des délais serrés.

Devoirs et responsabilités

• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, en faisant preuve de discernement et de jugement.
• Préparer et traiter les paies des équipages sur une base bihebdomadaire
• Calculer, traiter et auditer les transactions de paie des équipages telles que les ajustements de crédit, les primes de formation, les congés de maladie, les congés d'absence, les cessations d'emploi, etc.
• Gérer toutes les fonctions administratives liées au département des ressources des équipages, y compris, mais sans s'y limiter :
  • examiner les absences planifiées des équipages et attribuer l'allocation de type RSV mensuelle
  • Aider aux ajouts au système N-OC (création et gestion des profils d'équipage)
  • vérifier manuellement la liste principale des équipages de Porter
  • Préparer et modifier les rapports d'audit de paie
  • Gérer les demandes de la boîte de réception de la paie et répondre aux demandes internes de manière rapide et professionnelle
  • Responsable d'aider à la création et à la mise en œuvre de tout processus de paie manuel
  • Couvrir le bureau de planification des équipages pendant les vacances, les absences ou les lacunes dans l'horaire
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise
• Autres tâches assignées par le superviseur et le gestionnaire de la planification des équipages.

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.
• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Service à la clientèle / aux passagers : Offrir un service d'excellence aux clients (passagers) internes et/ou externes.
• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.
• Orientation vers les résultats : Focaliser ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Minimum de 6 mois d'expérience en planification des équipages ou en paie des équipages
• Soucieux du détail et motivé
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement à volume élevé
• Capacité à travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un haut degré de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques et expérience d'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office
• Un diplôme d'études postsecondaires en aviation est un atout
• L'expérience avec le logiciel N-OC Crew Roster et Crew Resources est un atout.
• L'expérience avec le logiciel Avanti est un atout