Administrateur des dossiers techniques

Sous la supervision du superviseur de la planification de la maintenance, ce poste fournira un soutien administratif à l'équipe des dossiers techniques.

Devoirs et responsabilités

• Saisir toutes les données techniques dans la base de données de planification et de dossiers approuvée, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Saisir les détails des pages du journal de bord de l'aéronef, y compris la maintenance de nuit et les défauts de ligne.
  • Saisir les détails des dossiers de travail lourds de l'aéronef en entrant tous les détails des AWC.
  • S'assurer que tous les remplacements de composants sont effectués avec les détails corrects.
  • S'assurer que tous les détails techniques sont saisis avec précision, y compris avec les détails ATA corrects.
  • Signaler aux départements appropriés les dossiers incomplets ou inexacts, faire un suivi pour les corrections et enregistrer tous les problèmes.
  • Mises à jour du temps APU (heures/cycles).
  • Numériser et télécharger des documents.
• Classement et stockage de toutes les copies papier des données techniques.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, notamment en signalant les dangers et les incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise.
• Autres devoirs/tâches assignés.

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, en favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Grand degré de précision et souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement d'équipe.
• Doit être en mesure d'obtenir et de détenir toutes les habilitations de sécurité requises.
• Une expérience de travail avec les dossiers techniques d'aéronefs est un atout.
• Une expérience de travail avec le logiciel de maintenance RAAS et/ou AMOS serait un avantage.