Analyste, Conformité de la paie

L'analyste, Conformité de la paie analysera les données de paie, gérera les transactions liées à la paie et collaborera étroitement avec le service des finances, notamment en effectuant des rapatriements mensuels pour soutenir des rapports précis et en temps opportun. Il ou elle veillera également à ce que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et sur la conformité aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Devoirs et responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant une incidence sur les processus de paie, assurer la conformité aux lois sur le travail, aux retenues fiscales et à la déclaration des salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux passifs fiscaux et aux mesures de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et les contrôles de la paie s'alignent sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir la budgétisation et les prévisions liées aux dépenses de paie
• Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les vacances, en s'assurant que les écarts sont identifiés et résolus en temps opportun
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des transactions de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et l'exactitude des rapports financiers
• Analyser les coûts de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions pour assurer la conformité et l'exactitude du budget et des rapports
• Guider les équipes Personnes et culture et Finances sur les questions de conformité de la paie et les exigences de rapports financiers
• Aider à développer et à mettre à jour les politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en s'assurant qu'elles sont alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports de vacances et de temps accumulé
• Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions sur la paie
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Études postsecondaires en finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Solide compréhension des règlements sur la paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées dans Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation
• Une expérience préalable dans le secteur aérien est un atout

Lieu

Bureau du centre-ville de Toronto (250, rue Yonge) #LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines rehausse l'expérience du voyage aérien en classe économique pour chaque passager, en offrant une hospitalité authentique empreinte de style, d'attention et de charme. La flotte d'appareils Embraer E195-E2 et De Havilland Dash 8-400 de Porter dessert l'Amérique du Nord, incluant un réseau domestique canadien d'un océan à l'autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes et l'Amérique centrale. Ayant son siège social à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles du World Airline Star Rating®. Visitez www.flyporter.com ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.