Chef d'équipe, Paie

Le chef d'équipe de la paie supervisera les activités quotidiennes du service de la paie, y compris le traitement de multiples paies. Il veillera au respect des politiques et procédures approuvées en matière de conformité législative et réglementaire de la paie ainsi qu'aux exigences des conventions collectives.

Devoirs et responsabilités

• Gérer et répondre rapidement et professionnellement aux demandes reçues dans la boîte de courriels de l'équipe de la paie, en fournissant des conseils sur les politiques et procédures de paie.
• Tenir à jour la documentation, les flux de travail et les procédures de travail relatifs à la paie.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de paie et améliorer l'efficacité.
• Se tenir au courant de la législation des différents tribunaux concernant les saisies-arrêts, éduquer et conseiller les membres de l'équipe sur les normes législatives et répondre à toutes les questions y afférentes.
• Responsable du processus de paie et de la mise à jour des informations relatives à la paie, telles que les nouvelles embauches, les départs, les congés, les déductions d'avantages sociaux, les saisies-arrêts, etc., le calcul du salaire brut au net, l'audit et le bouclage.
• Gérer les cycles de paie canadiens et américains de bout en bout, y compris les cycles hors cycle.
• Examiner les rapports de paie et les résultats d'audit pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
• Soutenir les rapports liés à la paie et fournir des analyses de données aux parties prenantes internes selon les besoins.
• Participer aux activités de fin d'année, aux audits et aux rapports réglementaires.
• Former et diriger les équipes de la paie dans leurs tâches quotidiennes; assurer une formation polyvalente.
• Soutenir les initiatives de réduction des coûts et d'efficacité opérationnelle au sein du service de la paie.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, rechercher et résoudre les problèmes.
• Calculer, saisir et surveiller des programmes tels que le REER/RPDB, les avantages imposables, le PEA, etc. en collaboration avec les autres membres de l'équipe Personnes et culture.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés lors des activités quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise.

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers / à la clientèle : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
• 5 à 7 ans d'expérience professionnelle dans le traitement de la paie
• Titre de Spécialiste de la conformité de la paie (SCP)
• Titre de Gestionnaire de paie certifié (GPC) ou en cours d'obtention
• Expérience avec le logiciel Avanti, un atout
• Souci du détail et autonomie avérée
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement à fort volume
• Capable de travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un haut degré de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques, expérience dans l'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office