Spécialiste HSE et installations

Spécialiste HSE et installations

Victoria, C.-B. (Sur site) Temps plein

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant de Spécialiste HSE et installations pour rejoindre notre équipe à Victoria, C.-B.. Le spécialiste de la santé, de la sécurité, de l'environnement et des installations (HSE&F) travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire HSE du Canada ainsi qu'avec le gestionnaire de site régional pour s'assurer que toutes les normes HSE sont respectées et enregistrées dans les systèmes appropriés pour garantir la conformité aux normes ISO. Le spécialiste HSE&F assumera également un rôle fluide au sein de l'équipe et jouera un rôle actif dans les opérations quotidiennes des installations ainsi que dans la planification et la supervision des entrepreneurs embauchés. En tant que spécialiste HSE&F, les responsabilités seront réparties sur plusieurs sites soutenant à la fois le contrat AJISS et le contrat MWAV avec un minimum de supervision.

Fonctions essentielles

Spécialiste HSE/Installations:

• Ce rôle joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre de la stratégie, de la politique et des systèmes du Groupe et du Canada pour la santé, la sécurité et l'environnement;
• Le spécialiste HSE&F a la pleine responsabilité d'assurer la mise en œuvre du système de gestion HSE et de ses outils, processus et compétences requises des employés (profils de rôle et exigences de compétences) pour ce site;
• Assurer la maintenance de toutes les certifications et accréditations tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les normes ISO 14001 et 45001;
• Assurer l'analyse des enquêtes sur les accidents, les incidents et les plaintes pour les événements importants afin de s'assurer que l'entreprise respecte ses exigences légales, d'identifier toute non-conformité et d'identifier l'amélioration continue;
• Prestation de programmes d'amélioration de la culture de sécurité pour soutenir l'évolution de la sécurité et les améliorations comportementales; et
• Offrir le programme de surveillance de la santé et de bien-être des employés de Thales Canada en partenariat avec les RH.
• En collaboration avec notre entrepreneur en services d'installations, assurer les opérations quotidiennes de l'installation en planifiant les entrepreneurs pour réparer et entretenir le bâtiment;
• Comprendre et assister avec les systèmes de maintenance de base du bâtiment;
• Fournir un soutien « pratique » selon les besoins pour assurer le fonctionnement continu des installations et s'assurer que toute la maintenance préventive est effectuée;
• S'assurer que toutes les questions réglementaires liées aux installations sont terminées selon le calendrier et conserver les dossiers de documentation pour chacun tel que requis par la législation ou l'exigence ISO;
• Fournir des programmes de formation aux gardiens d'incendie, aux premiers répondants et au CSST selon les exigences de la loi;
• Développer en coordination avec le gestionnaire HSE Canada une matrice de formation en ce qui concerne la HSE pour tout le personnel et s'assurer que des dossiers documentés sont conservés.
• Aider à atteindre les buts et objectifs HSE du Groupe.

Santé, sécurité et environnement

• Contributeur clé à la préparation et à l'exécution des audits ISO et OHSAS (collecte de preuves, visites préparatoires, etc.);
• Évaluer les impacts environnementaux et les risques ainsi que les risques professionnels;
• Soutenir la génération de documents et le contrôle de tous les documents liés à ISO, OHSA, HSE et Real Estate dans Chorus et SharePoint, tels que les formulaires, les politiques, les manuels et les lignes directrices et travailler en étroite collaboration avec le département de la qualité pour le contrôle et la conformité de tous les documents publiés;
• Aider aux audits internes et externes annuels et préparer l'installation pour des certifications réussies;
• Création et suivi des horaires liés à la HSE, tels que le calendrier des activités et le calendrier des audits;
• Soutenir le Comité de santé et de sécurité au travail;
• Signaler et enquêter sur tous les accidents/incidents et faciliter le remplissage des formulaires;
• Respecter la confidentialité des informations communiquées;
• Assurer la liaison avec les entrepreneurs de services externes pour assurer la conformité HSE;
• Gérer la création, le suivi et la résolution des CAR et des PAR;
• Créer, surveiller et résoudre les éléments d'action;
• Aider à la création et à la maintenance de diverses bases de données, telles que le registre juridique du site et le référentiel SharePoint.
• Contribuer à l'amélioration continue des évaluations des risques, de l'analyse des aspects environnementaux et des processus et conditions HSE généraux.
• Coordonner la formation HSE essentielle à tout le personnel par le biais de fournisseurs de formation locaux tiers et/ou de la plateforme de formation en ligne interne de Thales.
• Faciliter la formation HSE requise sur site (utilisation sécuritaire des échelles, techniques de levage manuel, sécurité chimique)

Gestion des installations

• Gère le ou les entrepreneurs travaillant sur l'équipement et assure la conformité contractuelle de leurs performances;
• Rend compte de la qualité des services au gestionnaire du site conformément au budget;
• A une bonne compréhension de tous les équipements sur site et sait quels équipements sont non critiques ou critiques non liés aux processus, et critiques liés aux processus;
• Connaît tous les services nécessaires pour faire fonctionner le site;
• Maintenir les accords de service avec les entrepreneurs extérieurs;
• Surveiller la circulation dans le bâtiment de tous les gens de métier contractuels;
• Répondre aux demandes de maintenance des installations programmées ou ponctuelles;
• Maintenir les contrôles de base du bâtiment, vérifier la production et s'assurer que toutes les zones sont chauffées/refroidies adéquatement;
• Aider à la coordination des rénovations/améliorations des installations, y compris l'obtention de devis et la facilitation de leur mise en œuvre;

Sécurité

• Aider aux inspections du gouvernement fédéral au besoin;
• Gérer les plates-formes de gestion de la sécurité de l'installation, y compris le contrôle d'accès et le système antivol;
• Traitement de la documentation relative aux demandes d'autorisation de visite et supervision des procédures pour les visiteurs internes;
• Fournir une éducation et une sensibilisation de base continues aux employés sur le programme de sécurité d'entreprise;
• Gérer et maintenir le système de gestion des clés;
• Assurer la liaison avec le ou les entrepreneurs travaillant sur l'équipement de sécurité et assurer la conformité contractuelle de leurs performances à l'occasion;
• Gérer et produire les rapports de sécurité demandés à partir de notre base de données de sécurité pour les parties prenantes de Thales
• Agir en tant que responsable de la sécurité de la société suppléant (ACSO), lorsque le responsable de la sécurité de la société n'est pas disponible; et
• Flexibilité dans les heures car une garde occasionnelle après les heures de bureau peut être requise

Exigences minimales

Compétences et aptitudes :

• 2 à 5 ans d'expérience en gestion des installations considérés comme un atout

Éducation :

• Diplôme officiel ou équivalent en environnement, santé et sécurité

Qualifications préférées

Compétences et aptitudes :

• Formation HSE : ISO 14001, ISO 45001
• Certification du comité de santé et de sécurité au travail
• Premiers soins/RCR considérés comme un atout

Exigences physiques

Environnement de bureau / entrepôt

• Parfois, capacité à travailler sur ordinateur pendant de longues périodes
• Capacité à rester debout et à marcher occasionnellement jusqu'à 2 heures par jour
• Soulever et/ou déplacer occasionnellement jusqu'à 10 livres et rarement soulever et/ou déplacer jusqu'à 50 livres

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos systèmes. Confiance dans la technologie. Confiance les uns envers les autres.

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