Coordinateur des rotables

Finalité du poste

Assurer que tous les composants non réparables sont acheminés dans le cycle de remise en état et remis en service le plus rapidement possible tout en obtenant la meilleure valeur pour l'entreprise.

Principales responsabilités

• Préparer la documentation pour les travaux de remise en état reçus du terrain et traiter, au besoin, les ordres de remise en état internes et externes destinés aux ateliers internes et aux fournisseurs de réparation.
• S'assurer que tous les éléments en Q-stores sont traités quotidiennement pour éviter l'accumulation de pièces et veiller à ce que les niveaux min/max de base ne soient pas compromis.
• Assurer le suivi des pièces retirées pour dépannage; traiter les pièces en temps opportun.
• Aider les magasins (Stores) à préparer les ordres de remise en état selon les besoins.
• S'assurer que les pièces sont mises au rebut conformément à la procédure de mise au rebut de l'entreprise.
• Interpréter les contrats de remise en état et le système informatique d'inventaire afin de s'assurer que tous les paramètres de remise en état sont correctement consignés lors de l'envoi d'articles pour remise en état.
• Analyser et approuver les devis de remise en état reçus afin d'éliminer les approbations en double lors de la réception des factures.
• Identifier et corriger les problèmes réels ou potentiels lors de la réception des commandes par les magasins.
• Obtenir l'autorisation de retour et préparer les instructions d'expédition pour les commandes incorrectes, au besoin.
• Examiner et contester les coûts excessifs facturés par les fournisseurs de remise en état.
• Coordonner avec l'administrateur des garanties pour s'assurer que toutes les instructions de garantie sont indiquées sur les ordres de remise en état.
• Maintenir le système informatique concernant les rotables mis au rebut, les coûts de remise en état reçus, les détails des rapports de démontage des fournisseurs et mettre à jour le système avec les modifications ou les détails des fournisseurs, les notes, etc., afin de préserver l'intégrité des données RCMS/TRAX.
• Rapprocher l'inventaire selon les besoins.
• Fournir les renseignements douaniers pour les ordres de remise en état destinés à l'international.
• Tenir des registres précis des cas « No Fault Found », dommages clients, pièces non réparables en stock ou autres situations pertinentes.
• Travailler avec les expéditeurs (Expediters) pour récupérer les unités réparées dès que possible.
• Collaborer avec le personnel des magasins pour gérer les exigences d'expédition AOG pendant les heures normales de travail.
• Coordonner avec la planification et formuler des recommandations sur les besoins existants.
• Coordonner avec les dossiers techniques (Tech Records) pour résoudre toute divergence de données ou d'enregistrements de pièces.
• Coordonner avec les magasins et le contrôle des stocks pour tout problème de précision du système ou d'écart lié aux articles de remise en état.
• Participer aux réunions départementales.
• Représenter le superviseur local des magasins en son absence.
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les instructions.
• Exercer les fonctions conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération prioritaire à la sécurité personnelle et à la sécurité des collègues et des clients.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Minimum de trois (3) ans d'expérience en milieu d'entrepôt (gestion des stocks, expédition/réception, stockage, préparation de commandes, etc.), en approvisionnement ou en gestion des matériaux.
• Maîtrise de l'anglais ou connaissance de travail de l'anglais.

Qualifications préférées

• Accréditation PMAC ou autre formation en approvisionnement.
• Compétences de base dans l'utilisation des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise de base d'Internet et des applications Web.
• Compétence de base avec les plateformes RCMS / TRAX.
• Connaissance pratique de la documentation aéronautique.

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