Gestionnaire, planification et contrôle des programmes

Description

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Résumé du poste

Le rôle du gestionnaire Planification et Contrôle de Programme (PP&C) est d'apporter un soutien aux départements de gestion de programme tout en conseillant les départements financiers sur les risques potentiels des projets ou programmes (contrats/autorisation, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Responsabilités principales

Le gestionnaire PP&C relève de l'Organisation de gestion de projet (PMO).

Objectifs et responsabilités :

• Diriger, développer et gérer le département PP&C et l'administration du budget des frais généraux.
• Assurer une communication et un flux d'information ouverts avec les directeurs de programme et les fonctions connexes (Finance, Gestion des programmes, Ingénierie, Approvisionnement, Fabrication).
• Établir les objectifs annuels du département PP&C alignés sur ceux de la division et en suivre la progression par des revues trimestrielles.
• Définir les objectifs des employés et fournir les moyens et le soutien nécessaires à leur atteinte.
• Maintenir, améliorer et mettre en œuvre les processus, systèmes, outils, logiciels et formats de rapports liés aux responsabilités PP&C et alignés avec les audits financiers internes/externes et les contrôles SOX.
• Assurer la planification et le soutien appropriés pour tous les projets actifs et prévisionnels.
• Fournir des orientations et recommandations pour les processus chevauchants avec Finance, Contrats, Achat, Matériel et Contrôle de production.
• Maintenir le niveau de compétences et la motivation des employés par la formation, le mentorat et les activités d'équipe.
• Maintenir l'effectif du département et sa répartition pour répondre aux demandes de propositions/projets et assurer une réponse et un reporting appropriés.
• Veiller à ce que les mandats et responsabilités du PP&C soient reconnus et clarifiés dans l'organisation.

Responsabilités

• Revoir les coûts des propositions et programmes avec les membres des équipes de proposition/projet pour assurer intégrité, conformité et exactitude.
• Réaliser des analyses de coûts des propositions/projets pour identifier et atténuer les risques et fournir des recommandations.
• Préparer des rapports synthétiques de coûts pour les réunions de revue de projet avec la haute direction.
• Contrôler et s'assurer que les employés respectent les processus en place par des vérifications internes ponctuelles afin de garantir que le PP&C fonctionne dans les attentes et limites de la direction.

Aspects spécifiques au PP&C

• S'assurer que les méthodes et systèmes de planification des calendriers sont efficaces, adaptés et cohérents avec les exigences des programmes et les niveaux de conformité requis.
• Assurer la mise en œuvre appropriée de la baseline de mesure de performance (PMB) et de la structure de répartition du travail (WBS).
• Utiliser des méthodes et techniques d'Earned Value (EV) appropriées pour le statut projet, la mesure, l'analyse des écarts et les indicateurs de tendance afin de fournir des recommandations à valeur ajoutée pour maintenir la rentabilité et la santé des projets majeurs.
• Fournir des rapports et métriques supplémentaires à la haute direction et aux gestionnaires de programme, et assurer le dépannage efficace des questions liées aux départements ou projets.
• Veiller à l'affectation des compétences appropriées aux programmes en fonction des besoins de planning et des budgets de coût.
• Fournir la visibilité des programmes par l'émission d'un rapport officiel mensuel de revue de programme à la haute direction couvrant tous les projets actifs; ce document est examiné lors de la réunion mensuelle de revue de programme (MPR).
• Maintenir les systèmes intranet inter-départementaux et les logiciels liés au PP&C.
• Gérer l'application LN Business Notices utilisée pour les avis de contrat et de projet et autres fonctionnalités financières.
• Gérer les prévisions de jalons listant et maintenant tous les jalons de projet ainsi que leurs statuts de facturation/paiement et prévisions.
• Supporter et suivre des projets spécifiques d'investissement et de R&D.
• Supporter les audits internes/externes et les rapports ITB (calcul du contenu canadien) pour MDA et clients externes.
• Gérer l'outil de prévision et planification des effectifs pour rapporter régulièrement les demandes des projets et identifier les compétences sous- ou sur-approvisionnées.
• Supporter le système ERP LN en aidant aux mises à jour, implémentations, dépannage, tests, sessions et rapports; s'assurer que l'utilisation de LN est efficace et alignée sur les processus.

Expérience et compétences requises

• Diplôme universitaire (B.A.C.) en administration des affaires ou en ingénierie avec spécialisation en gestion de projet ou équivalent d'un établissement reconnu.
• Minimum de 7 à 12 ans d'expérience en estimation des coûts de projet, planification et contrôle, de préférence dans l'aérospatiale, la défense ou sur de grands programmes.
• Connaissance approfondie des coûts & tarification, des principes financiers et comptables, des critères PMCS (Program Management Control System) et de l'EVMS (Earned Value Measurement System).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de leadership d'équipe.
• Connaissance établie des logiciels de planification et de coût (p. ex. MS Project).
• Très bonne maîtrise des logiciels Microsoft, principalement Excel et des bases de données.
• Volonté d'intégrer des outils d'IA dans le travail quotidien et, idéalement, expérience avérée d'utilisation de l'IA.
• Expérience en environnement ERP et bonne compréhension des fonctions et relations entre départements dans des environnements projets, produits ou services.
• Bonne compréhension des principes et mandats de la comptabilité financière.
• Bonne connaissance et compréhension de la planification stratégique et des objectifs divisionnels.
• Connaissances de base d'un environnement syndiqué (atout).
• Démontrer une approche axée sur le service, superviser des rapports détaillés et respecter les échéances.
• Solides compétences en leadership et relations interpersonnelles pour la gestion de la performance, la délégation, la motivation et le renforcement d'équipe.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, compétences efficaces en résolution de problèmes et orientation vers les échéances.
• Excellentes communications écrites et verbales; maîtrise de l'anglais et du français (travail en collaboration avec le personnel du siège de l'Ontario).

Leadership et gestion

Département PP&C

Le département PP&C étant distinct des Programmes, le défi majeur du gestionnaire PP&C est de jouer un rôle d'auditeur au service du département Finance tout en étant intégré à l'équipe de gestion de programme.

Le gestionnaire PP&C doit soutenir la gestion de programme tout en conseillant Finance sur les risques potentiels des projets ou programmes (contrats/autorisation, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Un autre défi est de maintenir une approche normalisée dans l'implantation du système de planification et contrôle des programmes pour différents types de projets et groupes, et selon différents styles de gestion.

Maintenir un niveau acceptable d'exactitude des mesures de performance des projets afin de fournir des informations valables menant aux bonnes recommandations pour la prise de décisions et les rapports financiers.

Le mandat du gestionnaire PP&C ne peut être atteint que par une communication claire et une résolution efficace des conflits et problèmes.

Considérations particulières

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des biens contrôlés (CGP).

Avantages et autres informations

MDA offre une rémunération et des avantages concurrentiels. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez participer à un régime de prestations comprenant des soins de santé étendus et des régimes pharmaceutiques flexibles, des soins dentaires et de la vue, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et aux familles.

MDA fournit des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, indiquez-le dans votre candidature/lettre de présentation et MDA travaillera avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.