Planificateur de projets

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un planificateur de projets à durée déterminée à temps plein pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s (T.-N.). Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aeronefs. Le planificateur relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme, en mettant l'accent sur la planification. En raison de la vaste dispersion géographique des activités de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui contribueront à la réussite du rôle de planificateur.

Planification de projets

• Soutenir la décomposition de la portée du projet et l'élaboration de la structure de découpage du projet (SDP).
• Collaborer et participer à l'élaboration de l'échéancier directeur intégré (EDI) à l'échelle de plus de 1 000 lignes et activités, ayant chacune des interdépendances.
• Faciliter et incorporer régulièrement les mises à jour divisionnaires dans l'EDI.
• Élaborer et présenter des indicateurs de performance clés (IPC) sur l'avancement du projet.
• Analyser le chemin critique du projet et formuler des recommandations d'amélioration, de compression ou de réduction des risques, au besoin.

Coordination d'équipe

• Assurer la liaison entre le personnel technique (logiciels, ingénierie, techniciens de maintenance), la gestion ministérielle/départementale, l'équipe de gestion de projets, les clients et les finances pour soutenir les efforts du projet.
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit, tant en personne que par le biais de réunions en ligne.
• Animer des groupes de travail interministériels/interdépartementaux pour élaborer des plans de projet, faciliter les mises à jour, comprendre les problèmes ou les retards, et établir des documents de référence.

Gestion des risques

• Collaborer avec le gestionnaire de projet (GP) pour identifier, évaluer, hiérarchiser, répondre aux risques et les communiquer.
• Élaborer et gérer la base de données de gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
• Intégrer des stratégies de traitement des risques dans les EDI.

Gestion de la documentation

• Soutenir le gestionnaire de projet dans l'élaboration et l'établissement de documents de projet critiques.
• Effectuer la gestion de configuration.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires en ingénierie, en administration des affaires et/ou une formation en administration de l'aviation est considéré comme un atout.
• La désignation de Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (PMP) ou une formation similaire est considérée comme un atout.
• Pour les non-résidents canadiens, un score au International English Language Testing System (IELTS) supérieur ou égal au niveau 7.5, ou un programme d'évaluation équivalent est requis.
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience de travail directe en gestion de programmes techniques et/ou aérospatiaux est privilégié.
• Maîtrise de Microsoft Project.
• Expérience de travail avec des outils SSI considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Visio, SharePoint et Power BI.
• Expérience avec des logiciels de gestion des exigences tels que Jama, DevOps, IBM DOORS ou similaires.
• Compréhension des normes de planification de l'industrie ou des concepts de meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Guide de préparation et d'utilisation du plan directeur intégré et de l'échéancier directeur intégré du ministère de la Défense (DoD).
  • Guide d'excellence en planification et en programmation (PASEG) de la National Defense Industrial Association (NDIA).
• Fonction exécutive élevée avec capacité d'organiser, de séquencer et de présenter logiquement le travail de projet.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des échéanciers.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Excellente capacité à gérer son temps pour respecter les délais des projets.

Responsabilités en matière de sécurité

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.